Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Rekisterinpitäjä
Cake Mama
Y-tunnus: 2900540-3
Ohikulkutie 239
12310 RYTTYLÄ
info@cakemama.fi
+358449802109
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Sanna Degerman
+358452314503
cakemamaleipomo@gmail.com
Henkilörekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen ja/tai henkilötietolakiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Cake Maman ja asiakkaan välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle ja tuotteen tilaamiselle.
Emme kerää henkilötietoja markkinointia varten.
Annettuja tietoja ei välitetä eteenpäin kolmannelle osapuolelle.
Rekisteröitävät tiedot
Yksityiset henkilöt:
Nimi, sähköposti, puhelinnumero, tiedot asiakkaan tilaamista tuotteista ja palveluista sekä niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta. Rekisterinpitäjän ja asiakkaan tai muun sopimussuhteen hoitamiseksi tarpeellisen tahon väliset viestit, kommentit ja aineistot, suostumukset, kiellot ja asiakaspalautteet.
Yritysasiakkaat:
Yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero, laskutus- ja toimitusosoite, laskutustiedot ja verkkosivujen osoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin talletettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tuotteen tilaamisen yhteydessä, rekisteröidyn verkko- ja sähköisten palvelujen käytöstä teknisesti, kolmansien tahojen tarjoamista palveluista esim. Facebook, julkisista tietolähteistä tai julkisten yhteystietojen palveluntarjoajilta.
Henkilötietojasi vastaanottavat ja käsittelevät mahdollisesti:
– yrityksen työntekijä
– maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
– tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpidon
– yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme
Tietojen säilytys ja asiakasrekisterin suojaus
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja niin kauan, kuin se on asiakassuhteen hoidon kannalta oleellista. Yksityisasiakkaiden tiedot poistetaan heti tuotteen noutamisen jälkeen.
MANUAALINEN AINEISTO
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja hävitetään, kun asiakas on noutanut tilaamansa tuotteen. Manuaalisesti esim. puhelimitse kirjattuja asiakkaan tietoja ei tallenneta sähköisesti.
SÄHKÖINEN AINEISTO
Sähköinen aineisto säilytetään asianmukaisesti suojattuna rekisterinpitäjän tiloissa tietokoneella tai tallenteella taikka asianmukaisesti suojattuna ulkopuolisella palvelimella tai palvelussa, siihen saakka kun asiakas on noutanut tilaamansa tuotteet tai tuotteista lähetetty lasku on maksettu.
Yritysasiakkaiden tiedot poistetaan pyydettäessä tai asiakassuhteen selkeästi loppuessa, esimerkiksi asiakasyrityksen lopettaessa toimintansa.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön sähköpostitse.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamisesta sekä tehdä valitus tietosuoja-asioiden valvontaviranomaiselle www.tietosuoja.fi.
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.